Googleカレンダーでサークルの予定を共有する方法｜出欠管理まで一気に楽にする始め方

サークルの予定を、メンバー全員で共有したい。 普段から使っているGoogleカレンダーなら、 新しいアプリを覚えなくても予定を共有できます。 この記事では、Googleカレンダーでサークルの予定を共有する手順と、 「共有だけ」では足りない部分の補い方を、順を追って解説します。

方法1：共有用のカレンダーを新しく作る

個人の予定と混ざらないよう、サークル専用のカレンダーを作るのがおすすめです。 パソコンのGoogleカレンダーから、次の手順で作成します。

1. 左メニューの「他のカレンダー」の横にある「＋」をクリック
2. 「新しいカレンダーを作成」を選ぶ
3. サークル名を入力して「カレンダーを作成」

方法2：メンバーを招待して共有する

作成したカレンダーの設定画面から、メンバーを共有相手に追加します。

1. 作ったカレンダーにマウスを合わせ、「設定と共有」を開く
2. 「特定のユーザーやグループと共有する」でメンバーのメールアドレスを追加
3. 権限（予定の変更まで許可するか、閲覧のみか）を選ぶ

方法3：予定を登録する

あとは共有カレンダー上で予定を作成するだけです。 カレンダーを選び間違えて個人予定に入れないよう、 予定作成時に「サークルのカレンダー」が選ばれているかを確認しましょう。

「共有だけ」では出欠が取れないという限界

ここまでで予定の共有はできますが、 Googleカレンダーの共有にはサークル運営で困る限界があります。

• 「この日、誰が参加するか」をイベントごとに集計できない
• 参加・不参加・未定を、メンバーが手軽に回答する仕組みがない
• 結局、出欠だけはLINEで取り直すことになりがち

つまり、予定は共有できても出欠の集計は別で管理することになり、 情報が二重になってしまうのです。 この「めんどくささ」の解決策はサークルの出欠管理がめんどくさい問題を解決する5つの方法でも詳しく解説しています。

予定共有から出欠集計までを一気に楽にする

「サークルカレンダー」を使えば、Googleカレンダーと連携したうえで、出欠管理まで一つのアプリで完結します。

• Googleカレンダーの予定をインポート／エクスポートして二重管理を防ぐ
• イベントごとに参加・不参加・未定をワンタップで登録
• メンバー×イベントの一覧表で、参加人数がひと目でわかる

どのツールが自分のサークルに合うか迷ったら、出欠管理アプリの比較記事もあわせて参考にしてください。

まとめ

Googleカレンダーは予定の共有に十分使えますが、 出欠の集計まではカバーできません。 予定共有から出欠管理までまとめてラクにしたいなら、 Googleカレンダー連携と出欠一覧がそろったアプリを使うのが、 いちばんの近道です。